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2021-05-20
第一章 总则
第一条 为保证贵州云上大宗商品交易有限公司(下称:云上大宗)挂牌商品出入库及交收业务的正常进行,根据国家有关法律法规及贵州云上大宗商品交易中心交易规则,制定本办法。
第二条 云上大宗、产业会员、挂牌会员、购销会员、交易会员、指定交收仓库以及相关工作人员均应遵守本办法。
第二章 术语定义
第三条 仓储是指在仓单完成交收前,将挂牌商品储存在适宜该商品保管环境的具有随时根据提货需求进行包装提货、发货的指定交收仓库,由指定交收仓库管理企业进行日常管理和维护,并根据会员提货要求提供发货服务或者到仓取货服务的方式。
第四条 入库是指拟挂牌商品或拟增发一定仓单的商品向云上大宗申请,云上大宗同意挂牌会员将指定数量的挂牌商品存入至指定交收仓库,并纳入云上大宗监管的过程;出库分为两类,一类为会员交收,另一类为因挂牌会员减持、退市等原因由挂牌会员将存入商品取出的行为。
第五条 交收是指会员完成提货,将商品购销系统上仓单对应的商品取走的过程,即会员在商品购销系统上申请提货,选择委托第三方物流机构配送或在约定时间内通过前往指定交收仓库自提完成货物交付,实现货物转移的过程或行为。
第六条 指定交收仓库管理企业是指由云上大宗指定,按云上大宗规定模式为云上大宗会员提供商品仓储及相关实物交收服务的企业。
第七条 第三方物流配送指会员在商品购销系统上填写配送资料,授权指定交收仓库将拟交收的商品委托物流企业寄送至会员指定的收货地址,从而实现商品交收的方式。
第八条 自提指会员在商品购销系统上填写自提资料和设置提货密码,凭自提凭证和提货密码至仓库所在地提取商品,并实现交收过程的交收方式。
第九条 商品提货情形分为自主申请提货和到期集中提货两种。
第十条 自主申请提货是指在商品销售期间内,持有该商品提货凭证的会员可在任意时间内提出提货申请,并按照相关提货流程办理提货手续的方式。
第十一条 到期集中提货是指在商品销售期限结束后,仍持有该商品未完成提货的会员须在指定时间内按照规定提货流程办理提货手续的方式。
第三章 出入库及日常管理
第十二条 商品经初步确定挂牌意向后,挂牌会员应当按照挂牌数量或增发数量申请商品入库,商品入库后方可进行挂牌销售。
第十三条 商品入库后,挂牌会员不得随意要求提取商品,除商品完成退市的情形,挂牌会员不得取走货物,未经云上大宗同意,指定交收仓库也不得将入库商品出库,否则将承担因商品擅自出库造成的损失。
第十四条 指定交收仓库应当审慎管理入库的挂牌商品,仓库环境应当符合《贵州云上大宗商品交易有限公司指定交收仓库环境标准》。
第十五条 商品入库应当遵循如下流程:
1.挂牌会员书面申请商品增发至挂牌会员账户,(书面文件包括《入库登记申请书》《挂牌商品仓配一体化委托协议》或《指定交收仓库(三方)协议》、持有人身份证明,如挂牌会员委托他人代为办理检验入场登记事项,还需递交《授权委托书》以及委托人与被委托人身份证明)。
2.上述申请须经云上大宗审核同意后方可进入入库流程,并在《入库登记申请书》说明商品增发数量、拟增发的指定交收仓库及地址、实际入库时间;
3.由仓库方开具存货凭证和入库凭证,存货凭证由云上大宗保存,入库凭证由云上大宗及挂牌会员双方各执一份;
4.商品运送至仓库并完成入库后,应当在云上大宗及挂牌会员见证下将商品封存,由云上大宗根据要求检查入库商品及其数量,并确定仓储环境及监控摄像头覆盖是否达标。
5.若商品存储数量吻合,仓储环境符合《贵州云上大宗商品交易有限公司指定交收仓库环境标准》的,挂牌会员可以凭入库相关凭证继续商品增发流程,经云上大宗审核通过后增发对应数量的商品。
第十六条 挂牌会员申请的商品出库应当遵循以下流程:
1.若挂牌商品退市的,经挂牌会员申请商品出库,云上大宗审核同意的,由云上大宗根据可以出库的数量向挂牌会员出具《出库确认函》。
2.挂牌会员取得出库确认函后,提交给指定交收仓库进行出库操作,指定交收仓库经核实后,可以根据《出库确认函》上确认的数量办理出库并允许挂牌会员运走,实际出库数量不得高于《出库确认函》,否则视为指定交收仓库擅自出库。
第四章 交收条件
第十七条 会员要求将仓单进行交收的,交收数量最高以会员所持仓单数量为限,交收商品出库后,已交收商品对应的仓单应当从会员的账户中扣除。
第十八条 会员有权要求将仓单对应的商品进行交收,在完成必要的流程和达到必要的提货标准后,云上大宗、挂牌会员、指定交收仓库不得恶意阻挠会员提取商品。
第十九条 提货须由会员或其书面委托代理人采取快递接收或到仓自提的方式办理。
第二十条 提货数量应为整数且须为云上大宗规定的提货商品最低提取数量的整数倍。申请提货商品数量不满足该商品最低提取数量整数倍的,云上大宗不予受理该提货申请。
第二十一条 会员提货必须完成规定的提货流程,对于注册提货单后超过10个工作日没有完成提货流程的,有权要求该会员补交相关仓储费用。
第五章 商品运营提货流程
第二十二条 提货方式包括委托第三方物流机构配送或前往指定交收仓库自提。
第二十三条 不论选择何种提货方式,持有商品的会员均需通过商品购销系统注册提货单,并选定对应的提货商品代码、名称、提货数量等,生成提货单号,使提货单达到注册状态。
第二十四条 选择第三方物流配送的,除完成已有的的注册提货流程外还需继续完成以下流程并遵循以下规定:
一、会员前往提货单收货页面填写收货人姓名、收货人电话、收货地址并确定提交提货申请,确认物流费用;
二、云上大宗审核确认无误后通知指定交收仓库安排第三方物流机构配送;
三、指定交收仓库与第三方物流机构须根据提货单指定的规格商品、数量等及时将商品包装好,且包装须符合国家包装法律法规或行业内包装相关规则;
四、第三方物流机构将配送商品送达会员指定的收货地址,并由指定收货人签收确认;
五、会员或受托提货人在签收商品时应当场仔细检查包裹外观,确认无误后签收;如果商品有异常的,需及时与挂牌会员、交收仓库联系。
第二十五条 选择自提提货的,除完成已有的的注册提货外还需继续完成以下流程并遵循以下规定:
一、成功生成提货单号后,会员所提商品实物及其对应数量即在仓库被锁定,然后到自提打印页面选择对应提货单,设置提货密码并点击打印按钮,获得《提货凭证》进入待提取状态,(此处设置提货密码后未点击打印按钮的,《提货凭证》无法生效);
二、云上大宗审核交易会员提交的提货单,确认无误后通知会员到指定交收仓库提货;
三、会员携打印的《提货凭证》及提货密码,至指定交收仓库办理提货出库;
四、指定交收仓库审核《提货凭证》并验证提货密码无误后,为会员办理提货手续并由会员在云上大宗统一印制的《出库确认单》上签字确认,提货密码验证成功即视为会员本人操作提货;如申请通过后超出提货期限未取货的,申请提货的会员将承担由此产生的手续费和保管费等;
七、会员前往指定交收仓库办理实物商品提取时所需的全套文件:《提货凭证》(传真件或打印件)、提货密码、身份证原件与复印件;委托他人提货的,还需提供提货人身份证原件与复印件、经公证处公证的购货方签字的代理交收声明。会员为企业法人或其他机构组织的,办理商品提取时所需的全套文件:《提货单》(传真件或打印件)、提货密码、营业执照复印件(盖章)、机构实物商品提取授权委托书(盖章)、受托提货人的身份证原件与复印件。
八、提货密码由会员打印提货单时进行设置,云上大宗工作人员和指定交收仓库工作人员均无法查看,仅在提货时进行系统验证,验证成功即视为会员本人或企业法人认可该提货操作,如因提货密码保管不当导致货物被他人冒领的,责任由会员本人承担。
九、指定交收仓库自提办理提货的工作时间:工作日的09:30-16:00,若其中一只商品有说明具体自提时间的,以说明为准。
第二十六条 若商品签收后或提取后对商品数量、质量有异议的,需于商品收到后七天内向挂牌会员、交收仓库提出并提交相关佐证,逾期未提出异议的,则视为会员已确认商品无误。
第二十七条 指定交收仓库须将物流信息记录备案提交至云上大宗。
第二十八条 对于单一交易日交收数量达到该实物商品总入库数量的5%时,云上大宗将及时发布该商品出库公告。
第六章 商品退市到期集中提货
第二十九条 商品退市或发布退市公告邻近退市时商品提货应当执行商品到期集中提货。
第三十条 商品临近退市,会员须在商品退市前10个交易日内通过登陆商品购销系统注册提货单,选择相应提货方式按第四章正常运营流程完成提货。
第三十一条 对于在商品销售期限结束后指定期限内未办理提货的会员或未完成提货流程的会员,云上大宗或挂牌会员将提供专用提货通道并进行公告,此时提货以专用通道提货方式为准。
第三十二条 商品退市后对于已经注册提货单,但并未填写收货地址且并未打印提货凭证设置提货密码或虽已打印提货凭证但并未到仓自提的会员仍然需要到公告的提货通道填写提货信息。
第三十三条 对于商品退市时已经注册提货单,但并未填写收货地址且并未打印提货凭证设置提货密码或虽已打印提货凭证但并未到仓自提的,云上大宗有权在正式操作退市前根据运营情况选择注销提货单,会员须提货的须到指定的提货通道完成提货流程。
第三十四条 对于超过公告期限仍未至指定的提货通道办理提货或未填写收货人信息(含收货人姓名、收货人电话、收货地址)的,云上大宗或指定交收仓库有权向其收取商品仓储费、保养费、维护费等服务费用,若因存储成本需要确定仓储费的,挂牌会员需提前公示,云上大宗有权从会员交易账户中直接收取上述服务费用,如账户资金不足发生欠费的,将按欠费金额的万分之五逐日计收滞纳金。如所欠费用达到单件商品总值的,云上大宗或指定交收仓库有权处置对应货值的货物。云上大宗有权根据市场发展、指定交收仓库成本变动等情况调整服务费标准。
第三十五条 商品退市后通过专用提货通道提交提货申请后,指定交收仓库按照该提货申请安排发货,对于收货物流单号等信息无法在系统上查看,会员若需了解发货进度的,可拨打公告中挂牌会员联系电话咨询。
第七章 附则
第三十六条 本规则解释及修改权归贵州云上大宗商品交易有限公司所有。
第三十七条 本规则自发布之日起实施。